Порядок получения документов из архива Росреестра

Росреестр - ведомство, в архивах которого хранятся правоустанавливающие документы на недвижимость. Эти документы подлежат постоянному хранению, их уничтожение и изъятие не допускаются.
Кто имеет доступ к этим документам? Каков порядок их выдачи? Как правообладателю получить свои экземпляры документов, если не получил их вовремя?
На эти и другие вопросы отвечает начальник отдела ведения ЕГРН Управления Росреестра по Республике Башкортостан Лариса Копытова.

- Копии каких документов можно получить в Росреестре?

- Управление Росреестра по РБ осуществляет выдачу из реестровых дел копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме (не в нотариальной). Это договор купли-продажи, мены, дарения, договор долевого участия и т.д.
Документы, на основании которых сведения внесены в ЕГРН, являются сведениями, доступ к которым ограничен законом, и поэтому копии таких документов выдаются только самим правообладателям, их законным представителям, лицам, действующим на основании доверенности, нотариусам, правоохранительным органам, судам и иным лицам, установленным законом «О государственной регистрации недвижимости». Выдать копии в данном случае возможно при наличии в Росреестре подлинников.
Также предоставляются копии документов, на основании которых сведения внесены в Единый государственный реестр недвижимости (межевой план, технический план и др.).

- Как можно получить копии документов из Росреестра?

- Подать запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, в виде копии документа можно одним из следующих способов:
- в виде бумажного документа, представляемого заявителем при личном обращении в МФЦ;
- в виде бумажного документа, отправленного по почте, но он в таком случае должен быть заверен нотариально;
- в электронной форме путем заполнения формы запроса, размещенной на официальном сайте Росреестра в сети (http://rosreestr.ru).

- Платная ли это услуга – получение копий документов?

- За выдачу копий документов взимается плата. Ее размер установлен на федеральном уровне. Так, например, за копию договора купли-продажи предусмотрена плата в размере 300 рублей за единицу для физических лиц. Бесплатно сведения предоставляются правоохранительным органам, судам, судебным приставам-исполнителям, федеральным органам исполнительной власти, органам государственной власти, органам местного самоуправления, органам прокуратуры Российской Федерации, арбитражным управляющим, нотариусам.

- Раньше правообладателям выдавали свидетельства о праве собственности. Теперь после проведенной регистрации выдают удостоверяющую выписку из ЕГРН. В чем преимущество выписок из ЕГРН?

- С 2016 года бумажные свидетельства упразднены. Сейчас единственным подтверждением зарегистрированного права гражданина, гарантией этого права является запись в электронном реестре.
Бумажные свидетельства, как и выписки, фиксируют сведения на текущий момент. Но если через пять минут после получения бумажного документа на имущество, например, наложат арест, в свидетельстве этих данных не будет. И для получения более актуальных данных потребуется запросить выписку из единого реестра.
Кроме того, изготовление бумажных свидетельств затратно — нужны определенные степени защиты, водяные знаки, голограммы,— но дополнительной гарантии права собственности они не дают. Запись же в электронном реестре является более надежной гарантией права, чем бумажное свидетельство. Мы вместе с правоохранительными органами фиксируем подделку именно бумажных документов.
Выписку из ЕГРН можно заказать не только в бумажном виде, но и в электронной форме через портал Росреестра.

- Что делать, если не смог в назначенное время забрать документы, подготовленные Росреестром на выдачу?

- Сегодня на территории республики все заявления и документы, предоставляемые заявителями на бумажном носителе на получение государственных услуг Росреестра, поступают в наше Управление через офисы МФЦ.
Законом установлено, что после окончания срока предоставления государственной услуги, документы в течение 30 календарных дней хранятся в офисах МФЦ. После – направляются в архив как невостребованные.
Если заявитель хочет получить такие невостребованные документы, он может обратиться к специальному электронному сервису «Запрос на получение документов из архива» на портале www.zkprb.ru. Этот сервис создан с целью облегчить заявителям процедуру получения архивных документов, которые остались невостребованными: например, забытые свидетельства или выписки о праве. Данные документы можно получить на территории республики также через офисы МФЦ.

- Что представляет из себя архив вашего ведомства?

- Если исходить из полномочий Росреестра, то архив нашего ведомства состоит из реестровых дел, которые являются частью Единого государственного реестра недвижимости.
Реестровые дела, в свою очередь, хранятся в электронной форме и (или) на бумажном носителе.
В законе прописано, что заявления и необходимые для государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав документы, представленные в форме документов на бумажном носителе, для включения в реестровые дела переводятся органом регистрации прав в форму электронного документа или электронного образа документа. Электронные документы, электронные образы документа имеют ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, представленный заявителем.
Реестровые дела ведутся также на бумажном носителе, если заявления и необходимые для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документы оформлены и представлены заявителем в простой письменной форме на бумажном носителе, при условии, что оригиналы таких документов отсутствуют в иных органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных архивах.

- Кто имеет доступ к документам реестровых дел?

- Доступ в архив имеют только уполномоченные работники Управления. Хранение осуществляется в местах, не доступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчи книг учета документов, реестровых дел, искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации.
В отношении реестровых дел, ведение которых осуществляется в электронном виде, обеспечивается предотвращение их искажения, подделки и утраты, а также несанкционированного доступа к ним лиц, не имеющих права на доступ к таким данным. Должно обеспечиваться также резервное копирование и восстановление сведений, измененных или уничтоженных (утраченных) при программно-аппаратных сбоях и вследствие несанкционированного доступа к ним.
Управление Росреестра по РБ


 
По теме
Ошибки в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) пусть не часто, но все-таки встречаются.

11.11.2019
 
Сниженная стоимость и экономия времени- главные преимущества электронной выписки из Реестра недвижимости - Администрация Белорецкого района Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) является очень важным документом, который сегодня стал очень востребованным, без него не может обойтись ни один собственник.

31.10.2019
Сниженная стоимость и экономия времени- главные преимущества электронной выписки из Реестра недвижимости - Министерство земельных и имущественных отношений Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) является очень важным документом, который сегодня стал очень востребованным, без него не может обойтись ни один собственник.

30.10.2019
Сниженная стоимость и экономия времени- главные преимущества электронной выписки из Реестра недвижимости - Бирский район Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) является очень важным документом, который сегодня стал очень востребованным, без него не может обойтись ни один собственник.

29.10.2019
 
Соответствующий доклад был опубликован Всемирным банком, 24 октября.  Согласно представленным данным, Российская Федерация сохранила свои позиции 2018-2019 годов, заняв 12 место по направлению «Регистрация собственности» ,

28.10.2019
Сниженная стоимость и экономия времени- главные преимущества электронной выписки из Реестра недвижимости - Дюртюлинский район Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) является очень важным документом, который сегодня стал очень востребованным, без него не может обойтись ни один собственник.

28.10.2019
В Башкирии 92 процента сведений о недвижимости предоставляется в цифре - Башинформ Фото: Олег Яровиков УФА, 25 окт 2019. /ИА «Башинформ»/. В Башкирии наблюдается существенный рост электронных услуг, учёт и регистрация прав на недвижимость в регионе постепенно переходит на цифровой формат.

25.10.2019
Когда нужна помощь! - ГУ МЧС России по РБ Когда мы идём по улице на работу или просто гуляем, мы даже не задумываемся о том, что буквально через секунду все может измениться и от наших действий будет зависеть чья-то жизнь.
ГУ МЧС России по РБ
25.05.2020
Главная задача – профилактика пожаров - Администрация городского округа Уфа В целях предупреждения роста числа пожаров в выходные и праздничнее дни в Советском районе столицы организованы противопожарные рейды.
Администрация городского округа Уфа
24.05.2020
Так мужчина отомстил за требование денег на содержание их общего ребенка В полицию Октябрьского обратилась 36-летняя местная жительница с заявлением о поджоге принадлежащего ей автомобиля «Ниссан Жук».
23.05.2020 Октябрьский нефтяник
За неисполнение законодательства о государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) наказаны два должностных лица Городская прокуратура провела проверку в администрации городского округа.
22.05.2020 Октябрьский нефтяник
Аварийные и нестандартные ситуации  16 мая, около 16.30, 44-летний водитель «Датсун ОН-ДО», выехал, по предварительным данным,
22.05.2020 Октябрьский нефтяник
Врач-инфекционист Лилиана Ишмуратова, которая находится на карантине после двухнедельного дежурства в ковид-госпитале на базе стационара в 35-м микрорайоне, рассказала о буднях медиков и пациентов.
24.05.2020 Октябрьский нефтяник
Лилия Загитова На сегодняшний день в стационарах республики лечение проходят 834 человека.
25.05.2020 Огни Агидели
Хор Башкирского театра оперы и балета в Крестовоздвиженском храме - Уфимская Епархия Ежегодно на государственном уровне 24 мая в России широко празднуется «День славянской письменности и культуры», приуроченный ко дню памяти святых равноапостольных братьев Мефодия и Кирилла.
Уфимская Епархия
24.05.2020
В учреждениях УФСИН России по Республике Башкортостан состоялся конкурс постоянно действующих экспозиций, посвященный 75-летию Победы в Великой Отечественной войне - УФСИН РБ В республиканской уголовно-исполнительной системе прошел конкурс постоянно действующих экспозиций учреждений республики, посвященный 75-летию Победы в Великой Отечественной войне и приуроченный к Году памяти и славы.
УФСИН РБ
25.05.2020
Продолжается республиканская акция «ОТКРЫТКА ПОБЕДЫ», посвященная 75-летию Победы в Великой Отечественной войны, организованнаякафедрой дошкольного образования Института развития образования Республики Башкортостан.
Отдел образования
25.05.2020
Централизованная библиотечная система подготовила к Дню славянской письменности и культуры программу «Славянского слова узорная вязь» в онлайн-формате.
22.05.2020 Октябрьский нефтяник
9 мая 2020 года участники боевых действий и члены Баймакского местного отделения ВООВ «Боевое Братство » (руководитель Рамис Амиров) приняли участие в празднование 75-летия Победы в Великой Отечественной войне.
21.05.2020 Ветеран Башкортостана
23 мая Глава Башкортостана Радий Хабиров в ходе рабочей поездки в Бурзянский район ознакомился с работой сетевой солнечной электростанции (СЭС) мощностью 10 МВт с системой накопления энергии.
25.05.2020 Правительство Республики Башкортостан